教育訓練展示頁｜OpenAI ChatGPT 使用情境

桌面應用程式
vs. 網路版

用 30 分鐘讓團隊理解：何時使用 ChatGPT 網頁版，何時改用桌面應用程式，以及在本機檔案、Work、Codex、內建瀏覽器與安全權限上的關鍵差異。

開始看重點差異 講師流程 列印 / 另存 PDF
3核心模式：Chat / Work / Codex
30分鐘內訓建議流程
5題課後檢核小測驗
ChatWorkCodex
Work 研究、分析資料，並產出文件、簡報、表格、報告或 Sites。
Local permission 桌面 App 可在授權後處理本機資料夾、桌面應用與開發工具。
Web / Mobile sync 雲端 Chat 與 Work 可跨裝置延續；本機工作則留在該電腦。

先記住一句話

兩者不是「誰比較聰明」，而是「能接觸的工作環境不同」。同一帳號與方案下，差異主要在整合方式、本機權限與工作流。

網路版

最快、最通用

適合日常問答、搜尋、整理文字、雲端 Work 任務，以及不需要直接碰本機資料夾的工作。

桌面 App

更貼近電腦工作現場

適合需要本機檔案、資料夾、桌面應用、內建瀏覽器、Voice、或 Codex 開發工作流的任務。

管理重點

權限要最小化

開本機資料夾或網站權限前，先確認任務目標、資料敏感性與帳號狀態；只授權任務必要範圍。

桌面 App 與網路版差異表

可作為訓練投影片的主表。建議講師先講「適用情境」，再講「限制與安全」。

比較項目 網路版 ChatGPT 桌面應用程式 ChatGPT 教學提醒
一般 Chat 可用。適合快速問答、搜尋、腦力激盪、文字整理。 可用。可在桌面環境快速開啟並延續對話。 日常問題先用 Chat；不必把所有任務都升級成 Work。
Work 可用於符合資格的方案。雲端執行，適合研究、分析與交付成品。 可用於符合資格的方案。另可在授權後使用本機檔案與桌面應用。 需要「完成一份成果」時用 Work，例如報告、簡報、表格或文件。
Codex 目前不可直接選用。 可用。適合本機程式碼、repo、terminal、測試與開發工具。 工程與網站/程式任務優先在桌面 Codex 處理。
本機檔案 / 資料夾 需上傳或連接雲端來源。不能直接讀你的電腦資料夾。 可在授權後使用。本機聊天與輸出可留在該電腦。 醫療、個資、合約資料：先去識別化，並只開任務必要資料夾。
內建瀏覽器 以雲端瀏覽/一般瀏覽能力為主。 可用於 Work / Codex。有自己的瀏覽器狀態，支援登入、下載、分頁、標註等。 登入帳密只輸入在瀏覽器畫面，不要貼到聊天框。
跨裝置同步 Chat 與雲端 Work 可同步。 雲端 Chat / Work 可同步。
本機聊天留在該電腦。		 要跨裝置延續，選雲端工作；要碰本機環境，選桌面。
Voice 一般語音能力依產品介面而定。 Work / Codex 有桌面 Voice 能力。可用語音協調任務。 會議討論或邊看資料邊下指令時很有用，但仍要檢查輸出。
快速叫出 依瀏覽器書籤或分頁操作。 Windows 可用 companion window。常見快捷鍵為 Alt + Space。 適合在 Word、Excel、瀏覽器、PDF 間快速詢問。
是否離線 需要網路。 仍需要網路。桌面 App 不是完整離線模型。 「桌面」代表整合電腦環境，不代表無網路也能完整運作。

什麼情境選哪一個？

用這張決策卡讓學員快速建立直覺。

判斷原則

如果任務只需要「文字、雲端檔案或公開資訊」，網路版通常足夠；如果任務需要「你的電腦、資料夾、桌面 App、程式碼或本機測試」，桌面 App 更適合。

1. 只是問答 / 摘要 / 搜尋？
用網路版 Chat，速度最快、切換成本最低。
2. 要交付一份完整成果？
用 Work。若資料都在雲端，網路版即可；若資料在電腦，改用桌面 App。
3. 要操作本機檔案、跑測試、改網站或寫程式？
用桌面 App 的 Work 或 Codex。
4. 要登入網站、看頁面、下載或標註？
用桌面內建瀏覽器；先確認登入帳號與網站權限。

建議示範流程

講師可現場示範同一個任務在網路版與桌面 App 的差別。

示範 A｜網路版

快速研究與摘要

  1. 打開 ChatGPT 網頁版。
  2. 請 Chat 整理一個主題的三個重點。
  3. 請 Work 產出一份一頁式訓練大綱。
  4. 說明雲端 Chat / Work 可跨裝置延續。
示範 B｜桌面 App

本機資料與成品製作

  1. 打開 ChatGPT 桌面 App。
  2. 選 ChatGPT → Work，或切到 Codex。
  3. 開啟一個任務必要的本機資料夾。
  4. 讓它整理檔案、產出文件或檢查程式碼。
  5. 示範只授權必要資料，不開整個磁碟。

安全與治理提醒

桌面 App 的價值在於更接近工作現場；同時也更需要權限管理與資料分類。

學員操作前檢核

  • 我知道本次任務是否需要本機資料夾；不需要就不授權。
  • 我已確認資料是否含個資、病歷、合約、財務或機密資訊。
  • 我只開啟任務必要資料夾，而不是整台電腦或大量無關資料。
  • 登入網站時，我只在瀏覽器畫面輸入帳密，不把帳密貼進聊天框。
  • 交付前，我會人工檢查內容、來源、數字、檔名與敏感資訊。

管理者可強調

Workspace 權限、角色、Work Cloud、Work Local、Codex Local、瀏覽與網路存取等設定可能分開管理。訓練時請提醒學員：看不到某功能不一定是錯誤，可能是方案、工作區角色或管理政策尚未開放。

內訓口訣：先定義任務，再選介面；先分類資料，再給權限；先檢查輸出，再交付成果。

30 分鐘講師流程

可直接照著帶課，也可拆成 10 分鐘快講版本。

時間 內容 講師提示
0–5 分鐘 說明 Chat、Work、Codex 的定位。 Chat 是快速對話；Work 是完成成果；Codex 是開發與技術工作。
5–12 分鐘 比較網路版與桌面 App。 使用本頁差異表，讓學員標記自己常遇到的任務。
12–20 分鐘 現場示範同一任務的兩種做法。 網路版示範快速摘要；桌面 App 示範本機資料夾或內建瀏覽器。
20–25 分鐘 安全權限與資料治理。 用檢核表提醒：最小權限、去識別化、交付前人工複核。
25–30 分鐘 小測驗與 Q&A。 讓學員用自己的工作情境回答「我下次該用哪個介面」。

課後小測驗

點開題目即可看到參考答案。適合投影互動或課後自學。

1. 如果只是要快速問一個問題，通常先用哪個？

先用 Chat。網路版或桌面 App 都可以；若不需要本機檔案，網路版通常最快。

2. 如果要整理本機資料夾裡的多份檔案，應該用哪個？

用桌面 App，並只授權任務必要資料夾。網路版不能直接讀取你的電腦資料夾。

3. Codex 主要適合什麼工作？

軟體開發、程式碼理解、除錯、測試、review、repo 與 terminal 相關工作。

4. 桌面 App 是否代表可以完全離線使用？

不是。桌面 App 更貼近電腦工作環境，但仍需要網路與帳號服務。

5. 登入網站或處理機密資料時，最重要的兩件事？

第一，帳密只輸入在瀏覽器登入頁，不貼到聊天框；第二，只授權必要資料並在交付前人工檢查。

資料來源與更新日

本頁依 OpenAI 官方說明整理，查閱日期：2026-07-31。產品功能可能依方案、工作區設定與推出階段而不同。